紫金矿业慈善基金会采购管理办法

第一条　为进一步加强紫金矿业慈善基金会（以下简称基金会）采购工作管理，完善采购工作程序，保障基金会规范运行，根据《中华人民共和国政府采购法》及《基金会管理条例》，结合基金会实际，制定本办法。

第二条　纳入本办法管理的采购事项包括以下物品和服务：物品包括办公家具、办公设备及其耗材、日常办公用品、工作所需的书籍报刊、基于公益目的所需要的捐赠物品等；服务包括网络宽带服务、印刷服务、会议场地及用品等相关服务、宣传材料采写制作及媒体发布等服务。

第三条　大额采购应询比价、商务谈判或公开招标的形式完成。

第四条　采购实行预算管理。年度采购预算须写入基金会年度财务报告。

第五条　办公室负责基金会的采购工作。办公室依据采购预算和批准手续，及时进行采购。办公室指定专人负责采购物品，采购物品价值超过5万元的，应当由两人负责。采购服务由办公室与申请采购的部室共同进行。

第六条　采购程序。

（一）申请：各部室根据工作需要，可提出采购申请并填写《办公费用申请表》（参考费用报销管理制度2018.3版附件），内容包括采购的部门、方式、物品或服务名称、数量等。

（二）审批：1万元以下（含1万元）的，由部（室）负责人签发，按程序报请分管副秘书长、秘书长审批；1万元以上的，按前述程序报至理事长审批。采购单价（次）或年度总需求超过50万元的物品、服务，由理事会批准。

（三）实施：采购申请及《采购申请单》获批后，由办公室按节约开支、确保质量的原则，进行比价询价，实施采购。重大采购须与最终确定的物品、服务提供方签订采购合同。如有必要的，采购部室与办公室协同实施采购。

第七条　验收与入、出库。

（一）物品采购到货后，由办公室会同采购的部门按数量、完好程度、技术标准、型号规格等要求，对物品验收，验收合格后方能确认收货。

（二）服务采购完成后，依据约定的服务项目和质量，由办公室会同采购部室进行评估验收，验收后支付费用。

第八条　本办法由秘书处负责解释。

第九条　本办法自理事会会议通过之日起实施。