为进一步完善紫金矿业慈善基金会（以下简称基金会）的制度建设，规范重大事项管理工作，保证工作程序的规范性及工作责任的明确性，促进基金会的健康发展，特制定本制度。

第一条 基金会向业务主管部门报告的重大事项

1、章程的制定及修订；

2、理事会、监事的换届选举工作；

3、理事会、监事的人员变更；

4、设立或撤销分支机构、代表机构、办事机构等；

5、年度工作报告、财务报告等；

6、重大涉外活动；

7、其它重大事项。

第二条  秘书处向理事会报告的重大事项

1、章程的制定及修订建议；

2、内部管理制度的制定及修订；

3、年度工作报告等；

4、设立或撤销分支机构、代表机构、办事机构及人员聘任；

5、重大投资及重大公益项目的设立等；

6、其他必须经过集体研究确定的重大事项。

第三条  基金会登记及备案的重大事项需要变更的，应当及时向业务主管部门民政部申请变更登记及备案。

第四条  基金会工作人员在工作中遇到的重大问题应及时向秘书长报告。                 

第五条  重大事项报告程序：重大事项应自下而上逐级报告，不得超越权限。重大事项发生后，秘书处必须第一时间报告秘书长，秘书长根据情况做出判断及相应处理，再向理事长报告，并及时召开理事会或向业务主管部门报告。

第六条  重大事项报告的形式分为口头报告和书面报告。

第七条  本制度与相关法律法规及规范性文件相冲突时，按相关法律法规及规范性文件执行。

第八条  本制度的解释权归基金会。

第九条  本制度自发布之日起施行。